貴社の標準企業コードは期限が切れていませんか？ |
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標準企業コード申請・更新・内容変更の方法
**最近、短期間での登録処理を希望する申請が急増しております。極力ご希望に沿うよう努力しておりますが、ご指定の期限に間に合わない事態も起こりかねない状況です。ご申請に際しては、1週間以上の余裕を持って、早めの申請をお願いいたします。**
このページの目次
2.申請方法について
3.申請書の送付先
7.支払いについて
1.申請用紙の入手方法について
申請用紙は、Microsoft Excel ワークシート形式で用意しています。下記リンクよりダウンロードしてください。
電子メール送信用 申請用紙（Microsoft Excel ワークシートファイル）
Microsoft Excel ワークシートファイルをダウンロードし、必要事項を記入して電子メールに添付してお送りださい。（自己解凍形式で拡張子が.exeのファイルを添付されますと、ご申請のメールが受信できませんのでご注意ください。）
※ 新規登録と更新は同じ申請書を使用してください。
＞注意事項＜
この標準企業コード登録申請書は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会に申請する場合専用です。
下記のコードセンターへの申請をご希望される方は、それぞれのコードセンターにお問い合わせください。
一般社団法人 電子情報技術産業協会 ECセンター（TEL.03-5218-1062）
一般社団法人 日本鉄鋼連盟 鉄鋼EDIセンター（TEL.03-3669-4820）
財団法人建設業振興基金 建設産業情報化推進センター（TEL.03-5473-4573）
社団法人日本物流団体連合会 物流EDIセンター（TEL.03-3593-0139）
公益社団法人日本ロジスティクスシステム協会（TEL.03-5484-4021）
2.申請方法について
申請書をダウンロードしましたら、必要事項をご記入下さい。Microsoft Excelでの記入に当たっては、入力のガイドが表示されますのでこれに従ってください。
カタカナでご記入いただくのは、企業名のフリガナの欄だけです。
連絡先欄は、登録証、請求書の送付先として使用する他、記載内容の不備が有った場合の問い合わせや三年毎の更新のご案内の送付先にも使用します。企業コード申請の実務を担当される部署、ご担当者名を記入してください。
登録・更新料のお支払いは、請求書が届いてから銀行振込をお願い致します。
3.申請書の送付先
Microsoft Excelで必要事項を入力したファイルは、一度お使いのパソコンに保存してから、そのファイルを電子メールに添付して、項番10のメールアドレスに送信してください。
※申請フォームのファイルは、項番8の内容変更の際にも使用しますので、大切に保存して置いてください。
4.登録処理に要する日数について
原則として、申請書を受理してから1週間以内で登録処理を行いますが、申請が殺到した場合など、少々遅れる場合があります。ご申請は、余裕を持ってお早めに手続きしていただくようお願いします。
5.登録完了の通知について
登録が完了しましたら、電子メールで通知を致します。電子メールアドレスの記載がない場合は、通知をいたしません。電話での通知をご希望される場合は、その旨をお知らせください。標準企業コードの登録が完了しましたら、「登録証」、「請求書」を申請書に記載された連絡先宛てに郵送致します。
更新の場合には「更新完了のお知らせ」と「請求書」を申請書に記載された連絡先宛てに郵送致します。
登録が完了した翌営業日から、公開のコードリストに標準企業コード、企業名、本社住所、有効期限、URLが掲載されます。また、標準企業コード検索ツールからの検索も可能になります。
6. 登録・更新料について
標準企業コ－ドを登録・更新するためには、登録・更新料が必要です。登録料は、以下のようになります。
資本金1億円以下の場合 : 21,000円（消費税込）
資本金1億円超の場合 : 42,000円（消費税込）
この登録料は、三年間有効です。三年後に更新が必要です。更新期日が近づきましたら、こちらからご案内いたします。
なお、一度登録されたコ－ドは、更新をしても変わることはありません。三年に一度の更新をされなかった場合には、登録されたコ－ドは抹消されます。
ただし、コード抹消後でも、過去にさかのぼり、同コードの復活が可能な場合があります。項番10の問合せ先にご相談ください。
7. 支払いについて
申請書を受理し、登録処理が完了しましたら、口座番号を記載した請求書を郵送致します。恐縮ですがお振り込みの手数料はご負担ください。
請求書に記載のお支払い期限日にお支払いが間に合わない場合には、お手数ですが、項番10の連絡先までご一報ください。ご連絡がないままお支払いが遅れた場合には、督促をさせていただきます。期限後にお支払いいただいた場合、振込み手続き完了後に督促が届く場合がありますがご容赦ください。
数回督促してもお支払いいただけない場合は、コードは抹消させていただきます。
8.申請内容の変更について
社名変更、組織変更、人事異動などで、申請書の内容が変更になった場合には、申請時に作成したMicrosoft Excelのファイルの内容を変更して、メールに添付して項番10のメールアドレスにお送りください。社名変更等に伴い、改めて「登録証」の発行を希望される場合は、その旨をお知らせください。
9.コードの廃止について
企業の合併等により、標準企業コードが不要になった場合は、コード廃止手続きをお願いします。下記リンクより「廃止届」をダウンロードいただき、プリントアウトして必要事項を記入のうえ、「廃止届」用紙に記載のFAX番号宛に送信してください。
なお、有効期間を残してコードを廃止された場合でも、日割り等による返金はいたしませんので、ご了承ください。
標準企業コード廃止届（PDFファイル）
10.申請書送付先・変更連絡先・お問い合わせ先
標準企業コード申請書の送付先、変更連絡先及び標準企業コードに関するお問い合わせは下記までお願いします。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
電子情報利活用推進部 標準企業コード担当
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7560（担当者直通）
E-mail kcode@jipdec.or.jp
標準企業コードは当協会（JIPDEC）の登録商標です。（登録商標 第５４３００８７号）